Cập nhật lần cuối: 25/10/2026. Trang này cho anh chị biết Vina Accounting nhận những thông tin nào, dùng vào việc gì, giữ trong bao lâu và anh chị có quyền gì với thông tin của mình. Căn cứ: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đơn vị xử lý thông tin của anh chị trên website VinaAccounting.vn là Công ty TNHH Vina Accounting, mã số thuế 1801689802, trụ sở tại Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ. Mọi câu hỏi về dữ liệu cá nhân, anh chị gọi hotline 0938 13 32 32 hoặc gửi email Info@VinaAccounting.vn. Vina Accounting là đơn vị dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục pháp lý, không phải cơ quan nhà nước và không trực thuộc cơ quan nhà nước.
• Khi anh chị gửi biểu mẫu, gọi điện hoặc nhắn Zalo: họ tên, số điện thoại, email, tỉnh/thành, nhu cầu cần hỗ trợ và nội dung anh chị ghi thêm.
• Khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán – thuế: thông tin doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, căn cước công dân (CCCD) của người đại diện, hóa đơn, chứng từ và sổ sách cần cho việc ghi sổ, kê khai.
• Khi dùng văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo: tên công ty in trên bảng tên, người nhận và số điện thoại để chúng tôi báo khi có thư, bưu phẩm gửi về địa chỉ đã đăng ký.
• Dữ liệu kỹ thuật khi truy cập: địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, nguồn truy cập và các trang đã xem, ghi nhận qua cookie khi anh chị đồng ý (xem mục 8).
Với từng dịch vụ cụ thể, danh sách giấy tờ cần cung cấp được ghi trong hợp đồng hai bên ký.
• Gọi lại, tư vấn và gửi báo giá theo yêu cầu anh chị để lại.
• Thực hiện hợp đồng: ghi sổ, lập và nộp tờ khai, báo cáo thuế, xử lý trạng thái mã số thuế thay cho anh chị.
• Báo cho anh chị khi có thư, bưu phẩm gửi về địa chỉ văn phòng chia sẻ.
• Gửi tin ưu đãi, cập nhật quy định kế toán – thuế khi anh chị chọn nhận; anh chị có thể dừng nhận bất cứ lúc nào.
• Thống kê lượt truy cập và đo hiệu quả quảng cáo để làm website dễ dùng hơn.
Chúng tôi không bán thông tin của anh chị và không dùng vào việc khác khi chưa được anh chị đồng ý.
• Anh chị đồng ý khi đánh dấu ô đồng ý trên biểu mẫu, hoặc khi chủ động liên hệ và cung cấp thông tin.
• Hợp đồng dịch vụ anh chị đã ký với Vina Accounting.
• Nghĩa vụ pháp lý của công ty, như lưu chứng từ kế toán hoặc cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo luật định.
• Các bộ phận, thương hiệu trong hệ sinh thái Vina Accounting: khi anh chị cần đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, pháp lý nhà đất hay văn phòng chia sẻ Cần Thơ, thông tin chỉ được chuyển cho bộ phận phụ trách việc đó.
• MISA: khi anh chị đăng ký dùng MISA eShop (hộ kinh doanh) hoặc MISA ASP (doanh nghiệp) qua Vina Accounting, chúng tôi gửi cho MISA phần thông tin cần để mở tài khoản.
• Cơ quan nhà nước: cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền khác, khi chúng tôi làm thủ tục anh chị đã giao hoặc khi pháp luật yêu cầu.
• Công cụ đo lường: Google (Tag Manager, Analytics, Google Ads) và Meta (Facebook) nhận dữ liệu kỹ thuật nêu ở mục 2, chỉ sau khi anh chị bấm Đồng ý.
Ngoài các trường hợp trên, chúng tôi không cung cấp thông tin của anh chị cho bên thứ ba.
• Thông tin để lại khi hỏi tư vấn: giữ trong thời gian cần để trao đổi với anh chị, hoặc đến khi anh chị yêu cầu xóa.
• Tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, CCCD và chứng từ của khách dùng dịch vụ kế toán: lưu giữ theo hợp đồng dịch vụ đã ký. Khi thanh lý hợp đồng, hai bên lập biên bản bàn giao tài khoản cho anh chị.
• Thông tin nhận thư, bưu phẩm của văn phòng chia sẻ: trong thời hạn hợp đồng.
• Hồ sơ, chứng từ mà pháp luật kế toán, thuế bắt buộc lưu: theo thời hạn luật định.
• Tài khoản thuế điện tử và chữ ký số chỉ do nhân viên phụ trách hồ sơ của anh chị sử dụng, đúng phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Dữ liệu lưu trên hệ thống của công ty, có mật khẩu và phân quyền truy cập theo từng bộ phận.
• Khi có sự cố liên quan đến dữ liệu của anh chị, chúng tôi xử lý ngay và liên hệ để anh chị nắm tình hình.
VinaAccounting.vn dùng Google Tag Manager để chạy các mã đo lường: Google Analytics (đếm lượt truy cập, trang được xem nhiều), mã chuyển đổi của Google Ads và Meta (Facebook) để biết quảng cáo nào đưa khách đến và hiển thị lại quảng cáo cho người đã ghé trang. Các mã này chỉ hoạt động sau khi anh chị bấm "Đồng ý" trên thanh thông báo cookie ở cuối màn hình; bấm "Từ chối" thì chúng không chạy. Muốn chọn lại, anh chị xóa cookie và dữ liệu trang của vinaaccounting.vn trong trình duyệt, thanh thông báo sẽ hiện lại ở lần truy cập sau.
• Hỏi xem chúng tôi đang giữ thông tin gì của mình và dùng vào việc gì.
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin chưa đúng.
• Rút lại sự đồng ý, dừng nhận tin ưu đãi hoặc yêu cầu ngừng gọi điện.
• Yêu cầu xóa thông tin, trừ phần mà pháp luật hoặc hợp đồng còn hiệu lực buộc phải lưu.
• Khiếu nại khi thấy quyền của mình bị xâm phạm.
Anh chị gửi yêu cầu qua hotline 0938 13 32 32 hoặc email Info@VinaAccounting.vn; chúng tôi trả lời trong thời hạn pháp luật quy định.
Khi quy định pháp luật hoặc cách chúng tôi làm việc thay đổi, chính sách này sẽ được sửa và đăng lại tại đây, kèm ngày cập nhật ở đầu trang. Anh chị nên xem lại trang này trước khi gửi thông tin cho chúng tôi.
Cần hỏi thêm về cách chúng tôi giữ thông tin, anh chị gọi 0938 13 32 32 hoặc gửi email Info@VinaAccounting.vn. Có thể nhắn Zalo cùng số.
