Trang chủ › Dịch vụ hỗ trợ đăng ký BHXH
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký BHXH cho công ty
Công ty có người lao động cần đăng ký bảo hiểm xã hội? Chúng tôi tư vấn bảng lương, soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội để công ty đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu, phí 1.500.000 đ (chưa VAT). Báo tăng, giảm lao động: 500.000 đ mỗi lần (chưa VAT).
✔ Phí dịch vụ báo trước khi nhận hồ sơ.
✔ Hồ sơ gửi qua email, không cần đến văn phòng.
✔ Bàn giao sổ BHXH, thẻ BHYT cho công ty.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp. Công ty có thể tự nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
Phí dịch vụ hỗ trợ BHXH cho công ty:
Đăng ký BHXH, BHYT lần đầu:
1.500.000 đ (chưa VAT).
Dự kiến 30 – 45 ngày làm việc.
Tư vấn bảng lương, soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, bàn giao sổ BHXH và thẻ BHYT cho công ty.
Báo tăng, giảm, thay đổi lao động:
500.000 đ mỗi lần (chưa VAT).
Dự kiến 15 ngày làm việc.
Báo tăng khi có người mới vào làm, báo giảm khi có người nghỉ việc, bổ sung hoặc thay đổi thông tin đã đăng ký.
Báo cáo lao động, thang bảng lương:
500.000 đ (chưa VAT).
Dự kiến 5 ngày làm việc.
Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động và rà soát thang lương, bảng lương của công ty.
Phí trên là phí dịch vụ hỗ trợ, chưa gồm tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của công ty và của người lao động. Công ty đang dùng dịch vụ kế toán thuế của chúng tôi: phí kế toán chưa gồm việc BHXH, BHYT; phần này tính theo bảng phí trên.
Công ty phải đăng ký BHXH cho những ai?
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Theo luật này, công ty đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc cho các nhóm thường gặp sau.
✔ Người làm việc theo hợp đồng lao động: hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả khi hai bên đặt tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý của một bên (điểm a khoản 1 Điều 2).
✔ Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương: ví dụ như giám đốc công ty có nhận lương (điểm i khoản 1 Điều 2).
✔ Thời hạn đăng ký: công ty nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (khoản 1 Điều 28).
✔ Đăng ký chậm: sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn trên mà chưa đăng ký đủ số người phải tham gia thì bị coi là trốn đóng (điểm a khoản 1 Điều 39); công ty phải đóng đủ số tiền và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền trốn đóng (khoản 1 Điều 41).
Chúng tôi làm gì cho công ty?
Tư vấn bảng lương:
Rà hợp đồng lao động và thang lương, bảng lương để xác định mức tiền lương làm căn cứ đóng cho từng người.
Soạn hồ sơ đăng ký:
Lập tờ khai đơn vị, danh sách người lao động tham gia bảo hiểm và tờ khai của từng người lao động.
Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội:
Nộp hồ sơ, theo dõi kết quả, bổ sung giấy tờ khi cơ quan bảo hiểm xã hội yêu cầu.
Bàn giao kết quả:
Bàn giao sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và hồ sơ đã nộp cho công ty lưu.
Báo tăng, giảm lao động:
Báo tăng khi có người mới, báo giảm khi có người nghỉ việc, điều chỉnh thông tin hoặc tiền lương đóng.
Báo cáo tình hình lao động:
Báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 6 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12).
Báo cáo định kỳ lập theo Mẫu số 01/PLI, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (khoản 2 Điều 4). Thang lương, bảng lương do công ty xây dựng, công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện (Điều 93 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14).
Công ty cần chuẩn bị giấy tờ gì?
✔ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
✔ Căn cước của người lao động và mã số bảo hiểm xã hội cũ (nếu có).
✔ Hợp đồng lao động đã ký với người lao động.
✔ Thang lương, bảng lương đang áp dụng.
✔ Danh sách khai trình lao động của công ty.
Anh chị chụp giấy tờ và gửi qua email cho chúng tôi. Thiếu giấy tờ nào, chúng tôi báo lại ngay khi nhận hồ sơ.
Mẫu tờ khai BHXH dùng khi đăng ký:
Các mẫu dưới đây ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
Mẫu TK3-TS:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Mẫu D02-LT:
Danh sách người lao động tham gia, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Mẫu TK1-TS:
Tờ khai của người tham gia, nộp kèm danh sách D02-LT của công ty.
Mẫu số 01/PLI:
Báo cáo tình hình thay đổi lao động, Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Làm việc với chúng tôi thế nào?
1Gửi thông tin:
Số người lao động, ngày ký hợp đồng, mức lương, gửi qua form, Zalo hoặc điện thoại.
2Nhận báo phí:
Chúng tôi báo tổng phí dịch vụ và danh sách giấy tờ trước khi nhận hồ sơ.
3Soạn hồ sơ, ký:
Chúng tôi soạn hồ sơ, công ty kiểm tra và ký trước khi nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
4Nhận kết quả:
Chúng tôi theo dõi hồ sơ và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế cho công ty.
Phí đã báo không phát sinh thêm sau khi báo giá, trừ VAT và khi công ty đổi hoặc thêm yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp:
Hạn đăng ký BHXH cho người lao động mới là bao lâu?
Căn cứ khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, công ty nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Phí 1.500.000 đ đã gồm tiền đóng bảo hiểm chưa?
Chưa. Đây là phí dịch vụ hỗ trợ (chưa VAT). Tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của công ty và người lao động nộp vào quỹ theo quy định.
Bao lâu thì công ty có sổ BHXH, thẻ BHYT?
Trọn gói dự kiến 30 – 45 ngày làm việc, gồm tư vấn bảng lương, soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (khoản 4 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15).
Có người nghỉ việc thì công ty phải làm gì?
Công ty báo giảm lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội. Phí dịch vụ 500.000 đ mỗi lần (chưa VAT), dự kiến 15 ngày làm việc.
Vina Accounting có phải cơ quan bảo hiểm xã hội không?
Không. Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục. Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp.
Nhận báo giá dịch vụ BHXH:
Để lại số điện thoại, chúng tôi gọi lại báo phí dịch vụ theo số lao động của công ty anh chị. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
Thông tin anh chị gửi được xử lý theo Chính sách bảo mật của Vina Accounting.
Trụ sở: Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ
Hotline 0938 13 32 32
Email Info@VinaAccounting.vn
Website VinaAccounting.vn
