Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ dự thầu
Vina Accounting hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuẩn bị phần pháp lý, tài chính và năng lực của hồ sơ dự thầu: rà báo cáo tài chính theo tiêu chí của hồ sơ mời thầu, đăng ký nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và gom hồ sơ năng lực dự thầu. Chúng tôi đọc hồ sơ mời thầu trước, chỉ ra giấy tờ còn thiếu để anh chị kịp bổ sung trước hạn đóng thầu.
Báo phí theo hồ sơ, tổng phí báo trước khi nhận việc.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ hồ sơ, không phải cơ quan nhà nước và không phải bên mời thầu. Chúng tôi không cam kết trúng thầu. Anh chị có thể tự đăng ký và nộp hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
Ba mảng chúng tôi hỗ trợ nhà thầu:
Mỗi gói thầu có tiêu chí riêng trong hồ sơ mời thầu, nên chúng tôi nhận từng phần hoặc trọn ba phần dưới đây, tùy việc anh chị đang thiếu.
Báo cáo tài chính dự thầu:
Rà báo cáo tài chính các năm mà hồ sơ mời thầu yêu cầu, đối chiếu với tiêu chí tài chính của gói thầu như doanh thu bình quân, giá trị tài sản ròng. Chúng tôi chuẩn bị bộ báo cáo, tờ khai và giấy tờ về nghĩa vụ thuế theo đúng danh mục hồ sơ mời thầu đòi hỏi; năm nào chưa lập hoặc còn sai sót thì lập, sửa theo đúng số liệu sổ sách.
› Liên quan: Báo cáo thuế trọn gói · Quyết toán thuế TNDN
Đăng ký nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia:
Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và người đại diện, rồi cùng anh chị thực hiện đăng ký tài khoản nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đăng ký xong, chúng tôi hướng dẫn cách tra cứu gói thầu và các bước lập, nộp hồ sơ dự thầu qua mạng để anh chị chủ động khi có gói thầu phù hợp.
› Liên quan: Chữ ký số cho doanh nghiệp
Hồ sơ năng lực dự thầu:
Gom hồ sơ pháp lý, báo cáo tài chính, danh sách hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt và thiết bị theo mẫu của hồ sơ mời thầu. Chúng tôi lập bảng đối chiếu từng tiêu chí năng lực, kinh nghiệm để anh chị thấy ngay mục nào đã đủ, mục nào cần bổ sung, và còn bao nhiêu thời gian trước hạn đóng thầu.
Phạm vi và trách nhiệm:
✔Không làm thay phần của nhà thầu: chúng tôi không lập đề xuất kỹ thuật, biện pháp thi công, dự toán hay giá dự thầu; các phần này do nhà thầu lập và chịu trách nhiệm.
✔Không nhận tư vấn cho bên mời thầu: chúng tôi chỉ hỗ trợ phía nhà thầu, không lập hồ sơ mời thầu, không tham gia tổ chuyên gia hay tổ thẩm định.
✔Không cam kết trúng thầu: kết quả do bên mời thầu đánh giá theo tiêu chí trong hồ sơ mời thầu; phần chúng tôi phụ trách là bộ hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực theo đúng danh mục đã thống nhất.
✔Chỉ dùng số liệu thật: làm giả, làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu trong đấu thầu là hành vi gian lận bị cấm theo khoản 4 Điều 16 Luật Đấu thầu, nên chúng tôi từ chối mọi yêu cầu nâng doanh thu hay kê thêm hợp đồng không có thật.
Quy định cần biết khi dự thầu:
Ba điểm dưới đây trích từ Luật Đấu thầu đang có hiệu lực, áp dụng cho nhà thầu là doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
✔Phải có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: nhà thầu là tổ chức chỉ có tư cách hợp lệ khi có tên trên Hệ thống trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, cùng các điều kiện khác (điểm d khoản 1 Điều 5 Luật Đấu thầu).
✔Hồ sơ dự thầu lập và nộp qua mạng: từ ngày 01/01/2025, đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh trong nước thực hiện qua mạng với tất cả gói thầu, trừ các trường hợp tại khoản 5 Điều 50; hồ sơ dự thầu được lập và nộp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Điều 50 Luật Đấu thầu).
✔Hộ kinh doanh cũng được dự thầu: hộ kinh doanh có tư cách hợp lệ khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, không đang chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận, chủ hộ không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đáp ứng các điều kiện chung như có tên trên Hệ thống (khoản 2 Điều 5 Luật Đấu thầu).
Căn cứ: Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 57/2024/QH15, Luật số 90/2025/QH15 và các luật liên quan, theo Văn bản hợp nhất 74/VBHN-VPQH ngày 25/3/2026 của Văn phòng Quốc hội.
Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 30/10/2026
Quy trình làm việc:
1. Gửi thông tin gói thầu:
Anh chị gửi hồ sơ mời thầu hoặc tên gói thầu, kèm báo cáo tài chính và giấy tờ pháp lý đang có qua Zalo hoặc email.
2. Rà tiêu chí, báo phí:
Chúng tôi đọc tiêu chí năng lực, kinh nghiệm, tài chính, liệt kê việc cần làm và báo tổng phí trước khi nhận việc.
3. Chuẩn bị hồ sơ:
Lập, sửa báo cáo tài chính khi cần, đăng ký nhà thầu, gom hồ sơ năng lực và bảng đối chiếu từng tiêu chí.
4. Bàn giao trước hạn:
Bàn giao phần hồ sơ chúng tôi phụ trách trước hạn đóng thầu để nhà thầu ký, ghép với đề xuất kỹ thuật, giá và nộp.
Phí dịch vụ:
Báo phí theo hồ sơ: phí phụ thuộc phần việc anh chị cần (báo cáo tài chính, đăng ký nhà thầu, hồ sơ năng lực), số năm báo cáo cần rà và hiện trạng sổ sách. Tổng phí báo trước khi nhận hồ sơ, không phát sinh thêm sau khi đã báo giá (trừ VAT, lệ phí nhà nước nếu có, và khi anh chị đổi hoặc thêm yêu cầu).
Anh chị thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo phiếu báo giá vào tài khoản đứng tên CÔNG TY TNHH VINA ACCOUNTING; chúng tôi không nhận chuyển khoản vào tài khoản cá nhân và có xuất hóa đơn điện tử.
Cần gấp? Gọi 0938 13 32 32: chuyên viên rà hồ sơ trước hạn đóng thầu và báo phí hỗ trợ xử lý gấp theo từng hồ sơ.
Gửi gói thầu để được báo phí:
Anh chị để lại họ tên, số điện thoại và phần việc cần hỗ trợ, chúng tôi gọi lại, xem hồ sơ mời thầu và báo tổng phí trước khi nhận việc. Hoặc gọi 0938 13 32 32 (Zalo cùng số).
Hỏi nhanh:
Hồ sơ dự thầu gồm những gì?
Thành phần hồ sơ dự thầu do hồ sơ mời thầu của từng gói thầu quy định, nên chúng tôi đọc hồ sơ mời thầu trước rồi lập danh mục giấy tờ cho anh chị. Phần Vina Accounting hỗ trợ gồm tài liệu pháp lý, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự và thiết bị; đề xuất kỹ thuật và giá dự thầu do nhà thầu lập.
Chưa đăng ký trên mạng đấu thầu quốc gia thì có dự thầu được không?
Hồ sơ dự thầu qua mạng được lập và nộp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, và nhà thầu phải có tên trên Hệ thống trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (Điều 5, Điều 50 Luật Đấu thầu). Anh chị nên đăng ký nhà thầu sớm, trước khi có gói thầu cần nộp.
Hộ kinh doanh có được tham gia đấu thầu không?
Được. Hộ kinh doanh có tư cách hợp lệ khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đáp ứng các điều kiện tại khoản 2 Điều 5 Luật Đấu thầu, trong đó có điều kiện có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Vina Accounting có cam kết trúng thầu không?
Không. Kết quả do bên mời thầu đánh giá theo tiêu chí của hồ sơ mời thầu. Vina Accounting chuẩn bị phần pháp lý, tài chính, năng lực theo đúng danh mục; đề xuất kỹ thuật, giá dự thầu và việc nộp hồ sơ do nhà thầu chịu trách nhiệm.
Phí dịch vụ hồ sơ dự thầu tính thế nào?
Báo phí theo hồ sơ: phí tùy phần việc cần làm, số năm báo cáo tài chính cần rà và hiện trạng sổ sách. Tổng phí được báo trước khi nhận hồ sơ.
Hotline 0938 13 32 32 · Email Info@VinaAccounting.vn · Website VinaAccounting.vn
Liên hệ · Sơ đồ trang · Điều khoản dịch vụ · Chính sách: bảo mật, thanh toán, giao nhận, đổi trả
