Trang chủ › Thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán
Thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán?
Công ty nhỏ, mỗi quý ít hóa đơn thì thuê dịch vụ kế toán thường hợp lý hơn: phí cố định theo quý, không lo kế toán nghỉ việc giữa chừng. Công ty có nhiều chứng từ hằng ngày, cần người ngồi tại văn phòng thì tuyển kế toán nội bộ chủ động hơn. Phí dịch vụ kế toán thuế của Vina Accounting từ 700.000 đ/quý (chưa VAT).
✔ So sánh sáu tiêu chí: chi phí, trách nhiệm, nghỉ việc, phần mềm, chữ ký số, kiểm soát.
✔ Gợi ý cách kết hợp kế toán nội bộ với dịch vụ quyết toán cuối năm.
✔ Có xuất hóa đơn điện tử cho phí dịch vụ kế toán.
So sánh kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ:
Bảng dưới đặt hai cách làm cạnh nhau theo những điểm chủ doanh nghiệp nhỏ hay hỏi nhất. Không có cách nào đúng cho mọi công ty: điều quyết định là khối lượng chứng từ mỗi tháng và mức độ anh chị muốn tự theo dõi số liệu.
| Tiêu chí | Thuê dịch vụ kế toán | Tuyển kế toán nội bộ |
|---|---|---|
| Chi phí | Thuê dịch vụ:Phí cố định theo quý, biết trước theo số hóa đơn; không trả lương, thưởng, bảo hiểm cho kế toán. | Kế toán nội bộ:Lương hằng tháng, thưởng, phần bảo hiểm công ty đóng, chỗ ngồi, máy tính và phần mềm. |
| Trách nhiệm | Thuê dịch vụ:Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm phần việc ghi trong hợp đồng; công ty chịu trách nhiệm về chứng từ gửi đi. | Kế toán nội bộ:Kế toán làm theo phân công của công ty; sai sót do nhân viên gây ra, công ty tự xử lý trong nội bộ. |
| Rủi ro nghỉ việc | Thuê dịch vụ:Người phụ trách thay đổi thì đơn vị dịch vụ bố trí người khác, hồ sơ vẫn được lưu và làm tiếp. | Kế toán nội bộ:Kế toán nghỉ đột ngột dễ làm trễ tờ khai; người mới cần thời gian nắm lại số liệu cũ. |
| Phần mềm | Thuê dịch vụ:Dùng phần mềm công ty đang có, mua MISA ASP hoặc dùng phần mềm do đơn vị dịch vụ cung cấp. | Kế toán nội bộ:Công ty tự mua bản quyền phần mềm cho kế toán và gia hạn hằng năm. |
| Chữ ký số | Thuê dịch vụ:Chữ ký số đứng tên công ty; cách ký nộp tờ khai thỏa thuận rõ trong hợp đồng. | Kế toán nội bộ:Chữ ký số để tại công ty, kế toán ký nộp hằng kỳ; nên quy định rõ ai được giữ. |
| Kiểm soát | Thuê dịch vụ:Nhận số thuế và báo cáo theo kỳ; không theo dõi được từng việc trong ngày. | Kế toán nội bộ:Theo dõi số liệu hằng ngày, hỏi là có ngay; đổi lại phụ thuộc vào năng lực một người. |
| Phù hợp với | Thuê dịch vụ:Công ty mới, ít hóa đơn, chưa cần người ngồi tại văn phòng. | Kế toán nội bộ:Công ty nhiều giao dịch hằng ngày, có kho, công nợ, bảng lương nhiều người. |
Chi phí tuyển kế toán nội bộ phụ thuộc mức lương ở từng địa phương, kinh nghiệm của người được tuyển và phần bảo hiểm xã hội công ty đóng theo lương. Anh chị nên cộng đủ các khoản này cho một quý rồi mới đặt cạnh phí dịch vụ. Để tham khảo, mức lương Vina Accounting trả cho kế toán mới ra trường tại Cần Thơ có trong tin tuyển dụng kế toán Cần Thơ.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Vina Accounting:
Công ty không phát sinh:
700.000 đ/quý (chưa VAT).
Thương mại, dịch vụ, tư vấn chưa có hóa đơn.
Xây dựng, sản xuất:
1.200.000 đ/quý (chưa VAT).
Công ty không phát sinh hóa đơn trong quý.
Thương mại (không tờ khai hải quan), dịch vụ, tư vấn 1 – 10 hóa đơn:
1.800.000 đ/quý (chưa VAT).
Tính cả hóa đơn đầu vào và đầu ra trong quý.
Phí đã gồm tư vấn, in sổ sách; chưa gồm phần mềm kế toán và bảo hiểm xã hội. Combo MISA ASP kèm 300 số hóa đơn điện tử 2.700.000 đ/năm (đã gồm VAT nếu có), áp dụng đến hết 31/12/2026. Mức phí cho công ty nhiều hóa đơn hơn xem tại bảng giá dịch vụ kế toán.
Để so với tuyển kế toán, anh chị cộng lương ba tháng, thưởng, phần bảo hiểm công ty đóng, máy tính và phần mềm cho một quý rồi đặt cạnh mức phí trên. Công ty mới thành lập xem thêm báo cáo thuế cho công ty mới thành lập; công ty chưa có doanh thu xem công ty không phát sinh doanh thu.
Khi nào nên thuê dịch vụ, khi nào nên tuyển?
Nên thuê dịch vụ kế toán khi:
✔ Công ty mới thành lập hoặc mỗi quý chỉ có ít hóa đơn.
✔ Chủ doanh nghiệp tự lo bán hàng, chưa cần người ghi chép tại chỗ.
✔ Muốn chi phí kế toán cố định, biết trước theo từng quý.
Nên tuyển kế toán nội bộ khi:
✔ Chứng từ phát sinh hằng ngày: kho hàng, công nợ, thu chi tiền mặt.
✔ Cần người đối chiếu với khách hàng, nhà cung cấp trong giờ làm việc.
✔ Bảng lương nhiều người, chấm công thay đổi theo tháng.
Kết hợp cả hai khi:
Công ty đã có kế toán nội bộ lo chứng từ hằng ngày nhưng muốn có người kiểm tra lại sổ sách trước khi khóa sổ. Kế toán nội bộ giữ việc hằng ngày; chúng tôi rà soát định kỳ, lập báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm, phí báo trước khi nhận hồ sơ.
Khi chuyển sang thuê dịch vụ:
Anh chị chuẩn bị sổ sách, tờ khai đã nộp, tài khoản thuế điện tử và chữ ký số. Nên tra cứu tình trạng mã số thuế trước khi bàn giao. Chúng tôi xem lại các kỳ đã nộp, báo điểm cần xử lý rồi mới nhận làm.
Thuê dịch vụ kế toán, chúng tôi làm những gì?
1Nhận chứng từ qua email:
Các hóa đơn đầu vào, đầu ra, hợp đồng, bảng lương, sao kê gửi qua email theo hợp đồng, anh chị không cần mang đến tận nơi.
2Lập, nộp tờ khai theo kỳ:
Lập và nộp tờ khai đúng hạn theo lịch nộp thuế, báo anh chị số thuế phải nộp trước hạn nộp tiền.
3Tư vấn khi có thay đổi:
Giải đáp về hóa đơn, chi phí được trừ, chính sách thuế mới; làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình.
4Cuối năm:
Lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân và in sổ sách theo quy định.
Hỏi nhanh:
Thuê dịch vụ kế toán có rẻ hơn tuyển kế toán không?
Với công ty ít hóa đơn thì thường là có, vì phí dịch vụ tính theo quý và không kèm lương, thưởng, bảo hiểm, chỗ ngồi. Phí tại Vina Accounting từ 700.000 đ/quý (chưa VAT) cho công ty không phát sinh. Công ty nhiều nghiệp vụ hằng ngày thì cần so theo khối lượng việc thực tế.
Thuê kế toán dịch vụ thì ai chịu trách nhiệm khi tờ khai bị sai?
Phạm vi công việc và trách nhiệm của mỗi bên ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ kế toán. Công ty chịu trách nhiệm về tính trung thực của chứng từ gửi đi; đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm về phần việc đã nhận. Nộp trễ có thể bị phạt, xem mức phạt chậm nộp tờ khai thuế.
Công ty đã có kế toán, có thuê thêm dịch vụ quyết toán được không?
Được. Kế toán nội bộ tiếp tục làm việc hằng ngày; chúng tôi kiểm tra sổ sách, lập báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm. Phí báo trước khi nhận hồ sơ, tùy số chứng từ và tình trạng sổ sách.
Thuê dịch vụ kế toán có phải mua phần mềm không?
Không bắt buộc phải mua mới. Anh chị dùng phần mềm công ty đang có, mua combo MISA ASP kèm 300 số hóa đơn điện tử 2.700.000 đ/năm (đã gồm VAT nếu có), áp dụng đến 31/12/2026; hoặc dùng phần mềm do chúng tôi cung cấp, theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Kế toán nội bộ nghỉ việc đột ngột thì phải làm sao?
Trước hết lấy lại tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, sổ sách và chứng từ. Sau đó kiểm tra các tờ khai đã nộp trên dichvucong.gdt.gov.vn hoặc eTax Mobile để biết kỳ nào còn thiếu. Chúng tôi có thể nhận làm tiếp từ kỳ đang dở.
Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 27/10/2026
Báo giá dịch vụ kế toán:
Anh chị cho biết ngành nghề, số hóa đơn mỗi quý và công ty đã có kế toán hay chưa, chúng tôi gọi lại tư vấn nên thuê hay tuyển và báo phí. Hoặc gọi 0938 13 32 32.
Trụ sở: Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ
Hotline 0938 13 32 32
Email Info@VinaAccounting.vn
Website VinaAccounting.vn
Liên hệ · Sơ đồ trang · Điều khoản dịch vụ · Chính sách: bảo mật, thanh toán, giao nhận, đổi trả
