Kế toán thuếVốn nước ngoàiNhãn hiệuChữ ký sốHóa đơn

Kế toán thuếVốn nước ngoàiNhãn hiệu
Chữ ký sốHóa đơn

Biển hiệu công ty: quy định, kích thước và cách treo đúng

Biển hiệu công ty phải ghi tên công ty, địa chỉ và số điện thoại theo Điều 34 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13. Quy định này có từ năm 2013 và không bị Luật 75/2025/QH15 sửa đổi. Biển thiếu nội dung thì công ty bị phạt từ 10 đến 20 triệu đồng và buộc tháo dỡ biển theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/5/2026.

Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở thì công ty bị phạt 40–70 triệu đồng và buộc gắn tên, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP; mức này áp dụng cho tổ chức.

Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị dịch vụ kế toán, không phải cơ quan nhà nước. Chúng tôi tổng hợp quy định, soạn mẫu biển tham khảo và hướng dẫn anh chị; việc kiểm tra, xử phạt do cơ quan có thẩm quyền thực hiện. Nội dung đối chiếu văn bản gốc đến ngày 30/10/2026.

Biển hiệu công ty phải ghi những gì?

Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 quy định biển hiệu phải có ba nhóm nội dung. Luật Quảng cáo được sửa đổi bởi Luật 75/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026, nhưng không có khoản nào sửa Điều 34, nên các yêu cầu dưới đây vẫn giữ nguyên.

Tên trên biển phải khớp tên đã đăng ký, nên trước khi đặt làm biển anh chị nên xem lại cách đặt tên công ty và giấy chứng nhận. Khi công ty đổi tên hoặc đổi địa chỉ trụ sở, nội dung biển cũng phải sửa theo giấy chứng nhận mới; thủ tục xem tại trang thay đổi giấy phép kinh doanh. Danh sách việc cần làm theo từng mốc xem tại trang công ty mới thành lập cần làm gì.

Kích thước biển hiệu bao nhiêu là đúng?

Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 chỉ đặt mức tối đa, không quy định kích thước tối thiểu. Luật cũng không giới hạn số lượng biển hiệu. Anh chị chọn cỡ biển theo mặt tiền, miễn không vượt các mức sau.

Theo khoản 4 Điều 34, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa và không được lấn ra vỉa hè, lòng đường. Dùng biển có kích thước không đúng quy định thì cá nhân bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng, công ty từ 10 đến 20 triệu đồng (điểm b khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP).

Chữ nước ngoài trên biển viết thế nào?

Khoản 2 Điều 34 dẫn sang khoản 2 Điều 18 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13: khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt. Khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 cũng yêu cầu tên tiếng nước ngoài viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh. Luật 75/2025/QH15 bổ sung yêu cầu tiếng Việt phải trong sáng, rõ ràng, dễ hiểu.

Ví dụ: tên tiếng Việt in cỡ chữ 40 thì tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt in tối đa cỡ 30 và đặt ở dòng dưới. Biển chỉ có chữ nước ngoài, đặt tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt phía trên tên tiếng Việt, hoặc chữ nước ngoài to quá ba phần tư thì cá nhân bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, công ty từ 20 đến 30 triệu đồng (khoản 2 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP).

Không treo biển hoặc biển sai bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt về biển hiệu tại Nghị định 87/2026/NĐ-CP là mức cho cá nhân; tổ chức như công ty bị phạt gấp 02 lần (khoản 2, 3 Điều 6). Hộ kinh doanh áp dụng mức phạt của cá nhân (khoản 3 Điều 2). Riêng mức phạt không gắn tên doanh nghiệp tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP là mức cho tổ chức (khoản 2 Điều 4).

Văn phòng ảo, nhà riêng có phải treo biển không?

Có. Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Luật không phân biệt loại địa điểm, nên trụ sở đặt tại văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo hay nhà riêng đều không được miễn. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt ở nơi khác thì nơi đó cũng phải viết hoặc gắn tên (khoản 3 Điều 40). Dùng nhà riêng hoặc nhà người thân làm trụ sở thì nên lập hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty bằng văn bản.

Gói văn phòng chia sẻ của Vina Accounting có giá 500.000 đ/tháng (chưa VAT), kèm bảng tên công ty 30 x 40 cm đặt trước tòa nhà do chúng tôi làm miễn phí. Chưa có địa chỉ phù hợp, anh chị có thể thuê văn phòng ảo để đăng ký trụ sở. Anh chị ở Cần Thơ có thể xem thêm văn phòng chia sẻ ở Cần Thơ.

Biển hiệu liên quan gì khi cơ quan thuế xác minh trụ sở?

Luật thuế không nhắc đến biển hiệu. Theo Điều 16 Thông tư 90/2026/TT-BTC, khi mã số thuế chuyển sang trạng thái 09 "chờ xác minh", sau 05 ngày làm việc mà doanh nghiệp chưa giải trình được, cơ quan thuế xác minh thực tế hoạt động của doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký. Nếu doanh nghiệp không hoạt động ở đó, cơ quan thuế lập biên bản cùng UBND cấp xã hoặc công an, ra thông báo và chuyển mã số thuế sang trạng thái 06 "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".

Khuyến nghị (không phải quy định): anh chị nên treo biển hiệu rõ ràng, vì biển giúp cán bộ thuế nhận diện đúng doanh nghiệp khi đến xác minh trụ sở. Khi đã bị chuyển trạng thái 06, doanh nghiệp bị công khai thông tin và mã số thuế chỉ được dùng để làm thủ tục chấm dứt hoặc khôi phục mã số thuế (Điều 4, khoản 5 Điều 8 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).

Biển lớn có phải xin giấy phép xây dựng không?

Anh chị phải xin giấy phép xây dựng khi biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 m², kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự, gắn vào công trình xây dựng có sẵn theo điểm b khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13. Từ ngày 01/01/2026, chủ sở hữu biển hiệu chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, an toàn, phòng chống cháy, nổ của biển và phải sửa chữa, thay mới khi biển bị hư hỏng (khoản 5 Điều 31, bổ sung bởi Luật 75/2025/QH15).

Hộ kinh doanh có phải treo biển hiệu không?

Chúng tôi chưa tìm thấy mức phạt cho hành vi "không có biển hiệu" trong Nghị định 87/2026/NĐ-CP. NĐ 168/2025 về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng không có quy định về biển hiệu hay gắn tên. Văn bản chuyên ngành, giấy phép con hay quy định của địa phương có thể có yêu cầu riêng; chúng tôi chưa rà các văn bản này.

Hộ kinh doanh đã treo biển thì biển phải đúng Điều 34 Luật Quảng cáo: có tên hộ kinh doanh đúng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, địa chỉ, điện thoại. Thiếu nội dung thì hộ kinh doanh bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng và buộc tháo dỡ biển (điểm a khoản 1, khoản 4 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP).

Tải mẫu biển hiệu công ty:

Đây là mẫu tham khảo do Vina Accounting soạn. Kích thước thực tế anh chị chọn theo mặt tiền, không vượt mức tối đa của luật.

Căn cứ pháp lý:

✔Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 (Văn bản hợp nhất 88/VBHN-VPQH): Điều 18; khoản 2 Điều 31; Điều 34, hiệu lực từ 01/01/2013.

✔Luật 75/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026: bổ sung khoản 1a Điều 18, khoản 5 Điều 31; không sửa Điều 34.

✔Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/5/2026: khoản 3 Điều 2; khoản 2, 3 Điều 6; Điều 67.

✔Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14: khoản 4 Điều 37; khoản 2 Điều 39; khoản 2, 3 Điều 40; Luật 76/2025/QH15 không sửa các điều này.

✔Nghị định 122/2021/NĐ-CP: khoản 2 Điều 4; điểm c khoản 2 Điều 52, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 21/7/2026.

✔Thông tư 90/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/7/2026: Điều 16. Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2026: Điều 4; khoản 5 Điều 8.

✔Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và Nghị định 342/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quảng cáo (hiệu lực từ 15/02/2026): không có quy định về biển hiệu.

Vina Accounting hỗ trợ gì khi anh chị cần trụ sở, biển tên?

Gửi thông tin để được hỗ trợ trụ sở, biển tên:

Anh chị để lại họ tên, số điện thoại và việc cần làm; chúng tôi gọi lại, xem giấy chứng nhận, địa chỉ trụ sở rồi báo phí, thời gian và cách thanh toán trước khi nhận hồ sơ. Cần trao đổi ngay, anh chị gọi hoặc nhắn Zalo số 0938 13 32 32.

Hỏi nhanh:

Biển hiệu công ty bắt buộc ghi những gì?

Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên công ty đúng như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại (khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13).

Không ghi số điện thoại trên biển có bị phạt không?

Có. Cá nhân, hộ kinh doanh bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng; công ty từ 10 đến 20 triệu đồng và có thể bị buộc tháo dỡ biển (Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP). Đây không phải quy định mới: số điện thoại đã bắt buộc từ năm 2013.

Có phải ghi mã số thuế lên biển hiệu không?

Không bắt buộc. Điều 34 Luật Quảng cáo không liệt kê mã số doanh nghiệp hay mã số thuế; ghi thêm hay không là do doanh nghiệp chọn.

Biển hiệu được ghi tên tiếng Anh không?

Được, nhưng tên tiếng Anh phải đặt dưới tên tiếng Việt, cỡ chữ không quá ba phần tư và nhỏ hơn tên tiếng Việt, theo khoản 2 Điều 18 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 và khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Làm sai thì công ty bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng.

Biển hiệu to tối đa bao nhiêu, có cỡ tối thiểu không?

Biển ngang cao tối đa 2 m, dài không quá mặt tiền nhà. Biển dọc ngang tối đa 1 m, cao tối đa 4 m và không quá chiều cao tầng nhà. Luật không quy định kích thước tối thiểu.

Không gắn tên công ty tại trụ sở bị phạt bao nhiêu?

Doanh nghiệp bị phạt từ 40 đến 70 triệu đồng và buộc gắn tên. Nghĩa vụ gắn tên nằm ở khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Mức phạt nằm ở điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP; Nghị định 288/2026/NĐ-CP nâng mức này từ ngày 21/7/2026.

Trụ sở ở văn phòng chia sẻ, nhà riêng có phải gắn tên không?

Có. Luật buộc gắn tên tại trụ sở chính, không phân biệt loại địa điểm. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt ở nơi khác thì nơi đó cũng phải viết hoặc gắn tên.

Không có biển có bị cơ quan thuế ghi "không hoạt động tại địa chỉ" không?

Các văn bản thuế không nêu việc thiếu biển hiệu là lý do. Cơ quan thuế xác minh thực tế hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Điều 16 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Biển hiệu rõ ràng giúp cán bộ thuế tìm thấy doanh nghiệp khi đến xác minh; đây là khuyến nghị, không phải quy định.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 30/10/2026.