Công ty mới thành lập cần làm gì? Việc cần làm theo từng mốc

✔ Mua chữ ký số cho doanh nghiệp:

Chữ ký số đứng tên công ty dùng để đăng ký tài khoản thuế, ký tờ khai, ký hóa đơn và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội. Bài so sánh USB Token với ký từ xa và giá từng nhà cung cấp.

✔ Gắn biển hiệu tại trụ sở:

Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính. Biển ghi tên, địa chỉ, số điện thoại theo Điều 34 Luật Quảng cáo; bài nêu kích thước tối đa và mức phạt khi treo sai.

✔ Lập hợp đồng mượn, thuê nhà làm trụ sở:

Hồ sơ đăng ký không đòi giấy tờ trụ sở, nhưng cơ quan thuế có thể xác minh địa chỉ và chuyển mã số thuế sang trạng thái 06 nếu công ty không hoạt động ở đó (Điều 16 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Bài có 2 mẫu hợp đồng tải về.

✔ Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty:

Tài khoản thanh toán của công ty dùng để liên kết nộp thuế điện tử, nhận tiền góp vốn và giao dịch với khách. Nên mở dịch vụ ngân hàng điện tử ngay để kịp làm khai thuế ban đầu.

Nhận nhắc hạn nộp thuế qua nhóm Zalo miễn phí:

Nhắc hạn tờ khai, cập nhật luật mới, hỏi đáp cùng chuyên viên Vina Accounting.

✔ Làm khai thuế ban đầu:

Đăng ký thuế đã làm cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (khoản 2 Điều 10 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; khoản 1 Điều 7 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Công ty chỉ còn đăng ký tài khoản thuế điện tử, nộp thuế điện tử qua ngân hàng và hóa đơn điện tử.

✔ Đăng ký hóa đơn điện tử:

Khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, hệ thống thuế đối chiếu trong 01 ngày làm việc rồi gửi yêu cầu xác nhận cho người đại diện (khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Bán lẻ, ăn uống, khách sạn dùng hóa đơn từ máy tính tiền theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

✔ Không còn khai, nộp lệ phí môn bài:

Lệ phí môn bài (quen gọi là thuế môn bài) chấm dứt thu, nộp từ ngày 01/01/2026 theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15. Công ty lập năm 2026 không có tờ khai môn bài; bài hướng dẫn xử lý khoản môn bài còn nợ năm cũ.

✔ Soát thông tin, chủ sở hữu hưởng lợi:

Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã khai thay đổi thì công ty thông báo Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày (khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Thủ tục kê khai xem tại kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.

✔ Đăng ký bảo hiểm xã hội:

Có người lao động thuộc diện tham gia thì nộp hồ sơ trong 30 ngày (khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15). Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương cũng thuộc diện bắt buộc theo điểm n khoản 1 Điều 2 của luật này.

✔ Mở sổ, giữ chứng từ từ ngày đầu:

Hóa đơn đầu vào, đầu ra, hợp đồng, phiếu thu chi và bảng lương cần lưu từ tháng đầu. Thiếu chứng từ thì khoản chi khó được tính vào chi phí khi quyết toán thuế.

✔ Chọn kỳ khai thuế giá trị gia tăng:

Khai theo tháng nộp chậm nhất ngày 20 tháng sau; khai theo quý nộp chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau (Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Ngày cụ thể từng kỳ xem lịch nộp thuế.

✔ Chọn người làm kế toán:

Công ty tự tuyển kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói. Công ty mới chưa có hóa đơn thường chọn thuê ngoài; mức phí theo số hóa đơn xem bảng giá dịch vụ kế toán.

✔ Nộp báo cáo thuế kỳ đầu:

Chưa có doanh thu vẫn phải nộp tờ khai thuế theo kỳ, cuối năm lập báo cáo tài chính và quyết toán. Bài liệt kê từng loại tờ khai năm đầu và phí làm thay theo số hóa đơn.

✔ Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày:

Thành viên, chủ sở hữu công ty phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận (khoản 2 Điều 47, khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14). Góp không đủ thì đăng ký giảm vốn điều lệ về số đã góp.

✔ Kiểm tra điều kiện miễn thuế TNDN 3 năm:

Khoản 4 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 03 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa cấp giấy lần đầu. Năm đầu chưa đủ 12 tháng được chọn miễn ngay hoặc từ năm sau (khoản 5 Điều 7 Nghị định 20/2026/NĐ-CP).

✔ Tạm nộp thuế TNDN và giảm 30%:

Theo điểm c khoản 15 Điều 4 Nghị định 320/2025/NĐ-CP (bổ sung bởi Điều 2 Nghị định 141/2026/NĐ-CP), công ty mới dự kiến doanh thu cả kỳ không quá 01 tỷ đồng không phải tạm nộp. Từ năm sau, công ty có tổng doanh thu năm trước liền kề không quá 01 tỷ đồng và không phải công ty con, công ty liên kết của doanh nghiệp không đủ điều kiện thì được miễn thuế TNDN (điểm a, d khoản 15); xem thêm doanh nghiệp dưới 1 tỷ miễn thuế TNDN. Doanh thu năm không quá 10 tỷ tự trừ phần giảm 30% khi tạm nộp quý (Điều 3 Nghị định 398/2026/NĐ-CP).

✔ Chưa có công ty:

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty: Gói Đồng Hành 2.700.000 đ (chưa VAT 8%) đã gồm khai thuế ban đầu và 03 năm chữ ký số EasyCA. Dự kiến 6–9 ngày làm việc tùy hồ sơ.

✔ Kế toán thuế trọn gói:

Từ 700.000 đ/quý (chưa VAT) khi chưa phát sinh hóa đơn, ngành thương mại, dịch vụ; xây dựng, sản xuất từ 1.200.000 đ/quý. Doanh thu năm dưới 500 triệu đồng được miễn phí quyết toán năm, xem chi tiết tại dịch vụ kế toán thuế.

✔ Đăng ký BHXH lần đầu:

Phí 1.500.000 đ (chưa VAT), dự kiến 5–15 ngày làm việc. Báo tăng, giảm lao động sau đó 500.000 đ mỗi lần (chưa VAT).

✔ Chữ ký số, hóa đơn điện tử:

Chữ ký số USB Token 1 năm mua mới từ 1.404.000 đ (EasyCA, đã gồm VAT). Combo phần mềm kế toán MISA ASP kèm 300 số hóa đơn 2.700.000 đ/năm (đã gồm VAT nếu có, áp dụng đến 31/12/2026).

Nhận nhắc hạn nộp thuế qua nhóm Zalo miễn phí:

Nhắc hạn tờ khai, cập nhật luật mới, hỏi đáp cùng chuyên viên Vina Accounting.